Proses magang profesi dimulai dari tahap kelayakan akademik mahasiswa. Mahasiswa tidak bisa langsung mengajukan magang apabila belum memenuhi syarat dasar yang telah ditetapkan fakultas. Setelah mahasiswa dinyatakan memenuhi persyaratan akademik, tahap pertama yang wajib diikuti adalah pembekalan magang. Pembekalan ini bersifat wajib dan menjadi gerbang awal sebelum mahasiswa diterjunkan ke lapangan. Dalam pembekalan tersebut mahasiswa diberikan pemahaman mengenai tugas, etika, ruang lingkup kerja, sistem pelaporan, serta tanggung jawab selama menjalankan magang.

Setelah pembekalan selesai dan mahasiswa dinyatakan lulus pembekalan, fakultas melalui panitia magang menetapkan lokasi penempatan. Penetapan lokasi dilakukan berdasarkan hasil survei dan kesesuaian dengan bidang keilmuan mahasiswa. Mahasiswa tidak diperkenankan memilih tempat secara bebas tanpa persetujuan fakultas karena penempatan harus relevan dengan kompetensi program studi.

Selanjutnya mahasiswa memperoleh surat pengantar resmi dari fakultas untuk disampaikan kepada instansi tempat magang. Pada saat pertama datang ke instansi, mahasiswa wajib melapor kepada pimpinan atau supervisor dengan membawa surat pengantar tersebut serta buku panduan magang sebagai pedoman pelaksanaan.

Selama masa magang yang berlangsung minimal 60 hari kerja dan maksimal 120 hari kerja, mahasiswa berada dalam dua sistem pembimbingan sekaligus. Pertama, pembimbingan oleh dosen pembimbing dari fakultas yang memantau perkembangan akademik dan laporan. Kedua, pembimbingan oleh supervisor atau koordinator di instansi tempat magang yang membimbing aktivitas kerja sehari-hari serta memberikan penilaian kinerja.

Dalam masa pelaksanaan, mahasiswa wajib mengisi jurnal kegiatan harian yang berisi aktivitas yang dilakukan setiap hari dan dinilai oleh supervisor. Jurnal ini menjadi salah satu komponen penilaian akhir. Selain itu mahasiswa wajib menjaga etika, mematuhi tata tertib instansi, serta menjaga nama baik fakultas dan institusi.

Setelah masa magang selesai, mahasiswa tidak otomatis dinyatakan lulus. Mahasiswa wajib menyusun dua jenis laporan, yaitu laporan kelompok dan laporan individu sesuai bidang keahlian. Laporan tersebut disusun berdasarkan sistematika penulisan karya ilmiah yang berlaku dan dipertanggungjawabkan kepada dosen pembimbing. Nilai akhir magang merupakan gabungan dari nilai tempat magang, nilai jurnal kegiatan, dan nilai dosen pembimbing.

Dengan demikian, alur pengajuan magang bukan hanya sekadar mengirim surat ke instansi, tetapi melalui tahapan akademik, pembekalan, penetapan lokasi, pelaksanaan terstruktur, hingga pelaporan dan evaluasi.